Outbound Training Bank panin
SYNERGY FOR RESULT BANK PANIN
16-17 MEI 2009, GREEN VALLEY BANDUNGAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
HARI I
Acara agak terlambat dimulai dari yang semula direncanakan tepat pukul 10.00 WIB akhirnya dimulai pukul 10.15 WIB, inipun dengan sedikit improvisasi karena masih menunggu Manajemen PaninBank yang masih dalam perjalanan.
Acara dimulai dengan aktivitas Pra-kondisi. Dalam aktivitas ini dijelaskan tentang:
1. Prinsip-prinsip pelatihan
TIGA JANGAN yang tidak boleh dilakukan:
1. JANGAN MENGELUH
2. JANGAN MERUSAK
3. JANGAN MERUSAK
TIGA PRINSIP yang harus disepakati :
1. POSITIF THINKING
2. KESETARAAN
3. SPONTANITAS
Persis ketika pra kondisi selesai, manajemen PaninBank bergabung dengan seluruh peserta sehingga kemudian acara dibuka.
Dilanjutkan stretching untuk mempersiapkan fisik agar dalam beraktivitas tidak terjadi kekagetan/kekakuan otot karena peserta nantinya akan beraktivitas di luar ruang/alam bebas
Rampampam : sebuah simulasi / permainan gembira untuk memecah kebekuan dan memberikan pesan bahwa acara yang akan dikemas adalah FUN!. Gembira, akrab – hangat. Meski demikian tujuan utama kegiatan adalah LEARNING!.
Untuk mengawali perjalanan pelatihan peserta diberikan simulasi sebagai berikut:
1. Tiketting: untuk mengikuti pelatihan peserta harus mendapatkan sebuah tiket. Dalam waktu 60 detik semua peserta berusaha mendapatkan tiket berupa bandana yang sudah disebar disekitar lokasi. Hasilnya adalah:
Dalam melaksanakan sebuah tugas/target muncul tiga kelompok orang:
Kelompok pertama (SURGA)
Kelompok kedua (NERAKA)
Kelompok ketiga (NERAKA JAHANAM)
Bila seorang mampu mengangkat beras 10 kg dan orang yang lain juga mampu mengangkat beras 10 kg, maka bila keduanya bersinergi hasilnya adalah 30 kg (BUKAN 20 kg)
1 + 1 = 3 (Stephen Covey)
Bentuk dari simulasi ini adalah peserta membentuk sebuah rangkaian tertutup dengan menggunakan seluruh sumberdaya yang mereka miliki, asumsi 1 orang = 3 langkah, maka target mereka adalah 3n + (½ 3n) dan hasilnya mereka mampu mencapai dalam kesempatan pertama. Sehingga semuanya mendapatkan kaos dan bandana
2. Grouping : membagi peserta menjadi 3 kelompok secara acak namun merata berdasarkan daftar nama yang dikirim oleh klien. Jumlah peserta berkisar 20-21 orang tiap kelompok, dan terbentuklah 3 kelompok:
a. Kelompok SUKSES
b. Kelompok DAHSYAT
c. Kelompok MANIS MANJA
Selanjutnya masing-masing kelompok memilih ketua kelompok, menentukan nama kelompok, menentukan yel-yel berikut lagu kebanggaan kelompok. Aktivitas ini bertujuan untuk menyemangati kelompok dan membangun kesolidan kelompok sebelum mereka beraktivitas bersama-sama.
3. Winning Ball: simulasi kelompok yang berisi beberapa hal mendasar dalam pekerjaan yakni:
a. Sebuah simulasi tentang kepatuhan menjalankan Standart operating Procedure (SOP)
b. Mengimprove SOP demi pencapaian Target
4. Bamboo’s Spread
Key learning :
- Kepercayaan adalah modal utama keberhasilan
- Saling membantu rekan kerja dalam pencapaian tugas.
- Belajar berperan menjadi Leader – Follower
Selesai simulasi diatas waktu sudah menunjukkan pukul 17.30 WIB, sehingga acara outdoor hari itu disudahi. Peserta masuk ke kamar untuk bersiap makan malam dan menjalani simulasi berikutnya
Malam itu acara makan siap pukul 18.30 WIB, dengan diiringi live music acouistic peserta berinteraksi dalam menyanyi bersama.
Pada pukul 19.30 acara kegiatan dilakukan di Aula Green Valley
5. Blue & Red
Ini adalah simulasi in-door yang bertujuan untuk menunjukkan tingkat kolektivitas pengambilan keputusan kelompok/team
Suasana cukup menyenangkan/dinamis. Masing-masing peserta mengumpulkan Rp 10.000,-.. peserta dibawa ke sebuah situasi kompetisi untuk memenangkan sejumlah uang, namun juga dituntut untuk memikirkan kelompok lain/bagian/divisi lain. Kondisi senyatanya peserta tidak siap dengan situasi ini. Ego masing-masing kelompok masih cukup tinggi, sehingga di akhir simulasi tidak ada kelompok yang berhasil memenangkan hadiah berupa uang yang terkumpul.
Acara berakhir pukul 21.30, selanjutnya peserta beristirahat untuk mempersiapkan acara keesokan harinya
Hari II
Aktivitas dimulai pukul 06.30 WIB dengan stretching
Breakfast peserta dilakukan pukul 07.00 WIB
Pukul 07.30 WIB peserta menuju lokasi permainan yakni di lapangan
Tiba di lapangan ada 4 simulasi utama yang dimainkan oleh peserta yakni:
6. Flying Fox
Key learning :
- Kesuksesan individu sangat tergantung dari dukungan anggota team.
7. Mouse Trap
Key learning :
- dibutuhkan kesabaran dalam memimpin sebuah team
- agar team berjalan maka hubungan harmonis antar anggota tim sangat dibutuhkan
- semua komponen dalam team kerja harus memiliki kepercayaan yang tinggi
8. Laser Trap
Key learning :
- Memberdayakan setiap anggota tim demi kesuksesan tujuan bersama
- Kontribusi masing-masing member akan menentukan kesuksesan pencapaian target
- Excellent in Execution!
Tiga simulasi di atas dijalankan dengan system rotasi, durasi waktunya kurang lebih sama. Satu kelompok menjalankan simulasi Flying Fox, kelompok lain menjalankan simulasi Mouse Trap dan Laser Trap
9. Bendera Kebanggaan
Key learning :
- Kreative Thinking
- 3 skill yang mendukung KESUKSESAN:
o Conceptual Skills
o Technical Skills
o Human Skills
Demikian pada akhirnya sesuai jadwal yang direncanakan, pada pukul 16.00 kegiatan ditutup.
Konsep kegiatan tidak dirancang untuk memunculkan si Menang dan si Kalah. Menang dalam hal ini berarti
“Lebih baik dari orang lain, dan lebih baik daripada diri kita sendiri diwaktu yang lalu ”
